Переходим на электронные трудовые книжки

ГУ - Главное Управление ПФР № 9 по г. Москве и Московской области напоминает, что с 2020 года в России действует электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Электронная трудовая книжка непредполагает физического носителя и реализуется только вцифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно вличном кабинете насайте Пенсионного фонда России илинапортале Госуслуг, а также черезсоответствующие приложения длясмартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки предоставляются в видебумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда Россииилимногофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Цифровой формат трудовой книжки имеет значительные преимущества перед бумажным носителем:

-Удобный ибыстрый доступ работников кинформации отрудовой деятельности.

-Минимизация ошибочных, неточных инедостоверных сведений отрудовой деятельности.

-Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

-Снижение издержек работодателей наприобретение, ведение ихранение бумажных трудовых книжек.

-Дистанционное оформление пенсий поданным лицевого счета бездополнительного документального подтверждения.

-Использование данных электронной трудовой книжки дляполучения государственных услуг.

-Новые возможности аналитической обработки данных отрудовой деятельности дляработодателей игосорганов.

-Высокий уровень безопасности исохранности данных.

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020года. Для всех работающих граждан переход кновому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится наработу с2021года. Утаких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только вэлектронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные граждане в течение 2020года могут подать заявление работодателю в произвольной форме осохранении бумажной трудовой книжки. Вэтом случае работодатель наряду сэлектронной книжкой продолжит вносить сведения отрудовой деятельности также вбумажную версию. Работники, которые до конца 2020года неподадут заявление работодателю осохранении бумажной трудовой книжки, получат ее наруки. Сведения обих трудовой деятельности, начиная с2021года, будут формироваться только вцифровом формате. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

- Место работы. Периоды работы.

- Должность (специальность, профессия).

- Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).

- Даты приема, увольнения, перевода надругую работу.

- Основания прекращения трудового договора.

С 1 января 2020 года для работодателей введена обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности, на основе которых формируются электронные трудовые книжки работающих граждан. Передача сведений реализуется в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости работодатели проводят работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, вносят изменения в соглашения и коллективные договоры. С1января 2021года вслучаях приема наработу илиувольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться работодателем в Пенсионный фонд непозднее рабочего дня, следующего заднем издания документа, являющегося основанием дляприема наработу илиувольнения.