
Документ сопровождает человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события его жизни: рождение, окончание школы, получение образование, вступление в брак, а также документ закрепляет, подтверждает право отдельных лиц, семьи, рода на землю, какое-то имущество, право на власть и т.д.
С момента возникновения письменности документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Но не все документы человек может сохранить в течение длительного времени. И здесь на помощь приходят архивы. Многие события человеческой жизни можно узнать благодаря сохранившимся архивным материалам. Стоит заметить, что до сих пор архивы наполняются новыми документами, их приток никогда не прекращается и не сможет, пока творцы истории вершат свои дела.